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敬業(yè)就是把工位坐穿?智慧辦公全場景貫通時代已來臨

    自從辦公成為人類生活的重要場景,辦公進(jìn)化之旅也未曾停止。5月28日,“京東•京點(diǎn)”智慧辦公解決方案發(fā)布會上,京東集團(tuán)大客戶部場景營銷部總經(jīng)理羅曉華描繪了智慧辦公的未來趨勢。

    “京東•京點(diǎn)”智慧辦公解決方案是利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、圖像識別、智能語音、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),通過京東“小易”一站式企業(yè)服務(wù)平臺,將考勤、打印、會議、辦公用品管理、辦公資產(chǎn)管理等辦公環(huán)節(jié)打通,并通過業(yè)務(wù)線上化、數(shù)據(jù)信息融合、軟硬件與服務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)人機(jī)智慧互聯(lián)。“京東•京點(diǎn)”智慧辦公解決方案包括兩大模塊:“智慧辦公場景解決方案”和“固得(GOOD)”辦公資產(chǎn)全生命周期解決方案。

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“京東•京點(diǎn)”智慧辦公解決方案

    連接四大辦公場景 “1+4”模式釋放智慧辦公乘法效應(yīng)

    智慧辦公時代來臨,京東應(yīng)對“智慧辦公場景革命”給出的答案是“一大平臺”和“四大方案”,“一大平臺”即京東“小易”一站式企業(yè)服務(wù)平臺,“四大方案”即“智慧考勤解決方案”、“智慧打印解決方案”、“智慧會議解決方案”和“辦公用品智慧管理解決方案”。

    智慧考勤解決方案

    “智慧考勤解決方案”通過交互改變和數(shù)據(jù)服務(wù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)智慧管理。通過人臉智能識別技術(shù)告別“指紋打卡”或“人臉一對一識別”的傳統(tǒng)考勤時代,可實(shí)現(xiàn)多人同時打卡,無需特定打卡動作,路過攝像機(jī)即可實(shí)現(xiàn)打卡,實(shí)現(xiàn)真正意義上的“無感知打卡”,將管理化于無形。在考勤管理上,智慧考勤系統(tǒng)會自動生成多維度考勤報表,便于行政人員實(shí)現(xiàn)智能便捷的考勤管理。

    智慧會議解決方案

    針對傳統(tǒng)會議存在“組織管理低效、資料展示繁瑣、會議溝通復(fù)雜,任務(wù)跟蹤督辦困難”等問題,“智慧會議解決方案”可提供自動化、智能化、安全的一站式會議服務(wù)。

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    在會前,智能會議管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會議資源的可視化和透明化,員工通過京東“小易”就能夠“一鍵預(yù)約”會議,系統(tǒng)在會議即將開始前會自動喚醒會議設(shè)備。

    在會中,“智慧會議解決方案”可實(shí)現(xiàn)人臉智能識別自動簽到,會議資料云端存儲,小易與智能白板、投影機(jī)、攝像頭等設(shè)備的連接共同打造出智能會議室,實(shí)現(xiàn)移動端智能投影,多地可同步在智能白板上書寫和修改并自動記錄書寫內(nèi)容,會議內(nèi)容無限共享給參會人員。

    在會后,系統(tǒng)可借助語音識別、聲紋識別等技術(shù)生成會議紀(jì)要與任務(wù),并完成參會人員的自動分發(fā)與后續(xù)管理。

    智慧打印解決方案

    在設(shè)備管理方面,“智慧打印解決方案”可對設(shè)備驅(qū)動進(jìn)行集中管理,員工無需通過電腦固定連接某一臺打印機(jī),掃碼任意一臺即可打印。在打印體驗(yàn)方面,可實(shí)現(xiàn)手機(jī)端、電腦端、智能大屏等多種終端直接打印,微信、郵件或者云盤文件移動打印,同時打印文件設(shè)置多級安全管理可有效保證打印文件的安全性與私密性。在耗材管理上,“智慧打印解決方案”具備自動診斷及預(yù)警功能,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互。耗材即用即買、一鍵采購,實(shí)現(xiàn)智能補(bǔ)充耗材,實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫存占用。

    辦公用品智慧管理解決方案

    “辦公用品智慧管理解決方案”重新梳理了辦公用品采購過程、發(fā)放過程和管理過程,通過預(yù)算管理系統(tǒng)完成從公司到部門再到員工的預(yù)算管理,并且實(shí)現(xiàn)在時間、品類和崗位等方面的多維管控;在商品種類上,京東可根據(jù)歷史采購記錄智能選品、智能推薦,提供專屬定制服務(wù)。

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    而針對辦公用品管理,京東更是推出業(yè)內(nèi)首個智能貨柜JD T-box。可利用AI技術(shù)智能識別身份和領(lǐng)取物品,開柜自動下單,關(guān)柜自動結(jié)算。自動智能識別領(lǐng)取人的身份和領(lǐng)取物品,自動登記領(lǐng)取詳情,而信息也會自動反饋到預(yù)算管理系統(tǒng)中,進(jìn)行預(yù)算跟蹤。JD T-box 的“智能補(bǔ)貨、自動盤點(diǎn)”等功能則有效優(yōu)化庫存動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存零占用。。

    貫穿辦公資產(chǎn)全生命周期 助力企業(yè)輕量化運(yùn)營

    “固得(GOOD)”辦公資產(chǎn)全生命周期解決方案針對租賃、運(yùn)維、盤點(diǎn)、回收四大關(guān)鍵環(huán)節(jié),推出“辦公資產(chǎn)租賃解決方案”、“辦公資產(chǎn)運(yùn)維服務(wù)解決方案”、“辦公資產(chǎn)盤點(diǎn)解決方案”和“辦公資產(chǎn)回收解決方案”,貫穿整個辦公資產(chǎn)全生命周期管理。

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    辦公資產(chǎn)租賃解決方案

    在日益崇尚“輕資產(chǎn)運(yùn)營”的今天,辦公租賃頗受中小公司、初創(chuàng)型公司的青睞,并能滿足大中型公司的臨時需求。以100人的企業(yè)為例,每人購置一臺價值3000元的電腦,總投資為30萬元,這需要公司在初期就投入一筆資金,而通過租賃僅僅需要1/6的費(fèi)用。

    “辦公資產(chǎn)租賃解決方案”分為智能租賃交易平臺、信用租賃平臺和快速完善履約平臺,除具備傳統(tǒng)租賃的特點(diǎn)外,還可根據(jù)企業(yè)信用報告提供免押金服務(wù),依托電商大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“動態(tài)定價”,讓租賃價格更加透明化,有效讓利于企業(yè)客戶。在辦公用品租賃環(huán)節(jié)中,京東還將引入金融服務(wù)與大數(shù)據(jù),為客戶提供多種具有競爭力的辦公資產(chǎn)租賃金融方案。

    辦公資產(chǎn)運(yùn)維服務(wù)解決方案

    “辦公資產(chǎn)運(yùn)維服務(wù)解決方案”借助京東領(lǐng)先的零售基礎(chǔ)設(shè)施提供模塊化服務(wù),通過“線上+線下一體化”模式,可遠(yuǎn)程診斷并出具問題監(jiān)測報告,并提供五大運(yùn)維服務(wù)實(shí)現(xiàn)一站式維護(hù),還可提供“數(shù)據(jù)安全擦除”等專業(yè)服務(wù),有效保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

    辦公資產(chǎn)盤點(diǎn)解決方案

    “辦公資產(chǎn)盤點(diǎn)解決方案”可無縫對接企業(yè)原有OA、財務(wù)等系統(tǒng),通過網(wǎng)頁端、移動端多平臺管理辦公資產(chǎn),生成多維度辦公資產(chǎn)可視報表。系統(tǒng)還會對保修臨期的設(shè)備進(jìn)行預(yù)警,自動生成保修需求單,組織統(tǒng)一保修,真正實(shí)現(xiàn)辦公資產(chǎn)的智能管理。

    辦公資產(chǎn)回收解決方案

    “辦公資產(chǎn)回收解決方案”本著“陽光透明、高效便捷、綠色循環(huán)”的原則,由京東攜手租賃回收企業(yè)共同打造了服務(wù)能力強(qiáng)大的辦公資產(chǎn)租賃回收平臺,創(chuàng)立了辦公資產(chǎn)在線回收的統(tǒng)一、規(guī)范、透明的流程標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合京東的拍賣模式,實(shí)現(xiàn)辦公資產(chǎn)殘值的最大化。

    憑借自身強(qiáng)大的整合能力,京東將以智慧辦公解決方案推進(jìn)企業(yè)辦公智能化以及管理模式的進(jìn)化,實(shí)現(xiàn)辦公人性化和效率的提升,將科技更好的轉(zhuǎn)化為對人性的關(guān)懷與個人創(chuàng)造力的發(fā)掘,提升企業(yè)整體競爭力。



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